Integritetspolicy – Maskin AB A. Fransson

Senast uppdaterad: 29 oktober 2026

1. Inledning

Maskin AB A. Fransson (nedan kallat Maskin Fransson, vi eller oss) värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU dataskyddsförordning (GDPR).

Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Policyn gäller när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, begär offerter, beställer produkter eller tjänster eller har en affärsrelation med oss.

2. Personuppgiftsansvarig

Maskin AB A. Fransson är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.

Företagsuppgifter

Maskin AB A. Fransson
Organisationsnummer: 556092-0455
Hälleby 19
153 92 Hölö
Telefon: 08-554 309 30
E-post: kontakt@maskinfransson.se
Webbplats: https://maskinfransson.se

Vid frågor om personuppgifter och integritet kan du kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som är relevanta för vår verksamhet och våra kontakter med kunder, leverantörer, samarbetspartner och andra intressenter.

Det kan exempelvis handla om:

• Namn, befattning och företagsanknytning.

• E-postadress, telefonnummer och andra kontaktuppgifter.

• Uppgifter i offertförfrågningar, beställningar och affärskorrespondens.

• Kund- och leverantörsuppgifter samt information som behövs för fakturering och avtalshantering.

• Information om maskiner, reservdelar, serviceärenden och andra produkter eller tjänster.

• Ekonomiska uppgifter och kreditupplysningar när sådana behövs för kreditbedömning eller finansiering.

• Uppgifter som lämnas vid mässor, kundbesök, utbildningar och andra affärsaktiviteter.

• Teknisk information och besöksstatistik från vår webbplats när sådan behandling är tillåten.

Vi strävar efter att endast behandla de personuppgifter som behövs för respektive ändamål.

4. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar i huvudsak in personuppgifter direkt från dig eller från den organisation du representerar.

Det kan ske när du kontaktar oss via e-post, telefon eller webbplatsen, begär en offert, beställer en maskin eller reservdel, bokar service, deltar i en utbildning eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet.

Vi kan även få relevanta affärsuppgifter från maskintillverkare, samarbetspartner, kreditupplysningsföretag eller offentligt tillgängliga företagskällor.

När du besöker vår webbplats kan vissa tekniska uppgifter samlas in automatiskt, beroende på webbplatsens funktioner och dina cookieinställningar.

5. Ändamål och rättsliga grunder

Försäljning, offerter och kundrelationer

Vi behandlar personuppgifter för att besvara förfrågningar, upprätta offerter, administrera beställningar, leverera produkter och tjänster samt upprätthålla kundrelationer.

Behandlingen sker beroende på situation med stöd av avtal, åtgärder inför avtal eller vårt berättigade intresse av att bedriva och utveckla vår affärsverksamhet.

Kreditbedömningar och finansiering

I samband med maskinaffärer, finansiering och andra affärsuppgörelser kan vi genomföra kreditbedömningar och inhämta kreditupplysningar.

Syftet är att bedöma betalningsförmåga, kreditrisk och förutsättningarna för att erbjuda lämpliga betalnings- eller finansieringslösningar.

Beroende på affärens karaktär kan vi behandla företagsuppgifter, kontaktuppgifter, ekonomiska uppgifter och information från kreditupplysningsföretag. För enskilda näringsidkare eller andra situationer där det är nödvändigt kan även personnummer förekomma.

Behandlingen grundas, beroende på situation, på vårt berättigade intresse av att bedöma kreditrisker eller på åtgärder inför eller fullgörande av avtal. Personnummer behandlas endast när det är klart motiverat.

Vid finansieringslösningar kan relevanta uppgifter behöva lämnas till finansieringsbolag eller andra samarbetspartner. Dessa aktörer kan vara självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling.

Service, reservdelar och teknisk support

När du kontaktar oss om service, reservdelar eller teknisk support behandlar vi de kontaktuppgifter och den maskininformation som behövs för att hantera ärendet.

Det kan innebära kontakt med berörd maskintillverkare eller annan samarbetspartner.

Behandlingen sker med stöd av avtal, åtgärder inför avtal eller berättigat intresse av att hantera service- och supportärenden.

Fakturering, ekonomi och administration

Vi behandlar uppgifter som behövs för betalningar, fakturering, bokföring och annan ekonomisk administration.

Behandlingen grundas på avtal och rättsliga förpliktelser, exempelvis bokföringslagstiftningen.

Information och marknadsföring

Vi kan behandla yrkesrelaterade kontaktuppgifter för att informera om våra produkter, tjänster, maskinnyheter, mässor, utbildningar och andra aktiviteter.

Behandlingen kan, beroende på situation och tillämpliga marknadsföringsregler, grundas på berättigat intresse eller samtycke.

Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring.

Webbplatsens funktion och säkerhet

Vi kan behandla tekniska uppgifter som behövs för att tillhandahålla, administrera och skydda webbplatsen mot obehörig användning och andra säkerhetsrisker.

Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse eller annan tillämplig rättslig grund.

6. Kontaktformulär och e-post

På webbplatsen kan du kontakta oss och begära offerter på maskiner och andra produkter.

När du använder ett kontaktformulär eller skickar ett e-postmeddelande behandlar vi de uppgifter du lämnar, exempelvis namn, företag, e-postadress, telefonnummer och information om den produkt eller tjänst som förfrågan gäller.

Uppgifterna används för att besvara din förfrågan och administrera eventuell fortsatt kontakt, offert eller affärsrelation.

Vid service- och reservdelsärenden kan relevanta uppgifter behöva delas med den aktuella maskintillverkaren eller annan samarbetspartner.

Vi ber dig att undvika att lämna känsliga personuppgifter i vanliga kontaktformulär eller e-postmeddelanden.

7. Google Analytics och besöksstatistik

Vi använder Google Analytics 4, en webbanalystjänst från Google, för att förstå hur vår webbplats används och förbättra informationen om våra produkter och tjänster.

När du har godkänt statistikcookies kan Google Analytics samla in information om exempelvis:

• Vilka sidor som besöks och hur många gånger de visas.

• Hur besökare navigerar mellan webbplatsens sidor.

• Hur webbplatsen hittades, exempelvis genom en sökmotor eller en annan webbplats.

• Ungefärligt geografiskt område, såsom land, region eller stad.

• Vilken typ av enhet och webbläsare som används.

• Besökens längd, engagemang och vissa händelser på webbplatsen.

Google Analytics kan använda cookies och pseudonymiserade identifierare för att analysera användningsmönster.

Vi använder statistiken för att förbättra webbplatsen och utvärdera intresset för våra maskiner och servicetjänster.

Vi använder inte Google Analytics i syfte att identifiera besökare med namn eller kontaktuppgifter.

Behandlingen för besöksstatistik grundas på ditt samtycke. Utan samtycke till statistikcookies ska vår Google Analytics-mätning inte aktiveras för ditt besök.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

Mer information om Googles behandling av personuppgifter finns på https://policies.google.com/privacy.

8. Cookies och samtyckeshantering

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker.

Vissa cookies är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktioner. Andra kan användas för exempelvis besöksstatistik.

Vi använder tjänsten CookieYes för att informera om cookies och hantera besökarnas samtycke.

När du besöker webbplatsen kan du välja att acceptera alla cookies, avvisa valfria cookies eller anpassa dina inställningar.

Nödvändiga cookies används när de behövs för webbplatsens funktion. Valfria cookies används enligt de samtycken du lämnar.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via ikonen för cookieinställningar på webbplatsen.

Mer information om vilka cookies som används, deras ändamål, leverantörer och lagringstider finns i vår separata cookiepolicy, som kan nås via cookiebannern.

9. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i första hand av behörig personal hos Maskin Fransson.

Vi kan även behöva dela relevanta personuppgifter med externa mottagare för att kunna bedriva verksamheten.

Det kan exempelvis omfatta:

• Maskintillverkare och leverantörer.

• Finansieringsbolag och kreditupplysningsföretag.

• Transportföretag och andra samarbetspartner.

• Leverantörer av IT-system, webbhotell och e-posttjänster.

• Leverantörer av ekonomisystem och administrativa tjänster.

• Leverantörer av webbstatistik och samtyckeshantering.

• Myndigheter när vi har en rättslig skyldighet att lämna uppgifter.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning ska behandlingen omfattas av lämpliga avtal och säkerhetsåtgärder.

Vi säljer inte personuppgifter till externa annonsörer.

10. Överföringar utanför EU/EES

Vissa internationella IT-tjänster och affärssamarbeten kan innebära att personuppgifter behandlas i eller blir tillgängliga från länder utanför EU/EES.

Det kan exempelvis vara aktuellt vid användning av internationella IT-leverantörer eller vid samarbete med maskintillverkare utanför EU/EES.

Sådana överföringar ska ske med stöd av en tillåten överföringsgrund och, när det krävs, lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Det kan exempelvis vara fråga om ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Du kan kontakta oss för mer information om aktuella överföringar och tillämpliga skyddsåtgärder.

11. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket uppgifterna samlades in eller så länge vi är skyldiga att behålla dem enligt lag.

Lagringstiden varierar beroende på vilken typ av uppgifter och behandling det gäller.

Exempelvis kan:

• Uppgifter i förfrågningar och offerter sparas under den tid ett ärende eller en affärsdialog är aktuell och därefter när det finns ett fortsatt berättigat behov.

• Kunduppgifter och information om maskinleveranser, service och reklamationer sparas så länge de behövs för avtalsförhållandet, tillämpliga skyldigheter eller rättsliga anspråk.

• Fakturor och bokföringsunderlag sparas enligt bokföringslagstiftningen.

• Uppgifter för marknadsföring behandlas så länge det finns en giltig rättslig grund och behov av uppgifterna.

• Besöksstatistik lagras enligt de datalagringsinställningar som gäller för vår Google Analytics-egendom.

Vi ser över behovet av att behålla personuppgifter och raderar eller anonymiserar dem när de inte längre behövs och det inte finns någon rättslig grund för fortsatt behandling.

12. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, otillåten ändring och annan obehörig behandling.

Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver informationen för att utföra sina arbetsuppgifter.

Vi arbetar med lämpliga rutiner för säker hantering av IT-system, åtkomstkontroll och skydd av den information som behandlas inom verksamheten.

Vi ställer även relevanta säkerhetskrav på externa leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning.

13. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du flera rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter.

Under de förutsättningar som anges i lagstiftningen har du rätt att:

• Begära information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.

• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

• Begära radering av personuppgifter.

• Begära att behandlingen begränsas.

• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

• När som helst invända mot direktmarknadsföring.

• Begära dataportabilitet när förutsättningarna för detta är uppfyllda.

• Återkalla ett samtycke som du tidigare lämnat.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som utförts innan samtycket återkallades.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på kontakt@maskinfransson.se.

Vi hanterar förfrågningar i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

14. Klagomål

Om du har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.

Mer information finns på https://www.imy.se/.

15. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när det behövs, exempelvis vid förändringar av vår verksamhet, våra IT-system eller gällande lagstiftning.

Den senaste versionen publiceras på vår webbplats med angivet uppdateringsdatum.

16. Kontakta oss

Om du har frågor om integritetspolicyn eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta:

Maskin AB A. Fransson
Hälleby 19
153 92 Hölö
Telefon: 08-554 309 30
E-post: kontakt@maskinfransson.se
Webbplats: https://maskinfransson.se

Denna integritetspolicy ersätter, efter fastställande och publicering, tidigare policyer om integritetsskydd och dataskydd.